Değerli Misafirlerimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun amacı, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemektir. İşbu kişisel verilerin korunması hakkında bilgilendirme, kişisel veri koruma ve işleme politikamızı ve QVV Mühendislik Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi (Kısaca “Şirket” olarak anılacaktır.) tarafından ifa edilen hizmetler sırasında kişisel verilerinizi nasıl topladığımızı, aktardığımızı, kullandığımızı ve koruduğumuzu açıklamaktadır. Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da dijital ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar kapsamında, şirketimizin sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla toplanır.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

4857 sayılı İş Kanunu ve 6698 Sayılı KVKK hükümleri uyarınca; veri sorumlusu olarak şirket ile personel/aday personel arasındaki iş ilişkisi kapsamında alınan kişisel veriler; Kimlik doğrulama ve kayıt oluşturulması amacıyla, aranan pozisyona uygun olup olmadığınızın tespiti ile uygun olmadığınıza karar verildiği takdirde benzer pozisyonlarda değerlendirmek amacıyla, personelin istihdamı ile ilgili olarak yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, personellere maaş hesabı açılması, gerektiği durumlarda kiralık araç verilmesi, telefon verilmesi, telefon hattı verilmesi, yemek kartı verilmesi, otomatik bireysel emeklilik işlemlerinin yerine getirilmesi amacıyla, insan kaynakları biriminin çeşitli uygulamaları amacıyla, acil tıbbi müdahaleler amacıyla, hastalık izinlerinin takibi ve izlenmesi veya personelin görevini yerine getirebilmesi için gerekli sağlık koşullarının takibi amacıyla, personelin maaşına konulan maaş hacizlerinin takibi amacıyla, Şirket’ in kalite, bilgi güvenliği ile gizlilik politikalarının ve standartlarının sağlıklı olarak temini ve denetimi amacıyla, şirket seyahatlerinin organize edilmesi amacıyla, acil durumların varlığı halinde personelin kendi rızası ile verdiği kişiler ile iletişime geçilmesi amacıyla, personel masraflarının hesaplanması amacıyla, işe giriş ve çıkışların tespiti ve kontrolü amacıyla, üst yönetime yapılacak raporlama ve analizlerin hazırlanması amacıyla, yazılım, kurumsal kaynak planlaması, raporlama, pazarlama vs. gibi işlevlerin yerine getirilmesi amacıyla, performans değerlendirmesi yapmak ve ücret politikaları belirlemek amacıyla, promosyonlar ve kampanyalardan faydalandırılması amacıyla, işyerinde gizlilik ve güvenlik uygulamaları nedeniyle kamera görüntülerinin kaydedilmesi amacıyla, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla, KVKK’ da belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ve bunlarla sınırlı olmaksızın Kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş gerekliliklerin ifa edilmesi (vergi mevzuatı, sosyal güvenlik mevzuatı, borçlar hukuku mevzuatı, ticaret hukuku mevzuatı, iş sağlığı ve güvenliği hukuku, elektronik iletişim ile ilgili mevzuat vs. ilgili tüm mevzuatlar.) ve benzeri amaçlarla işlenebilecektir. Verilerin işlenmesi sırasında, kişisel haklarınızın ihlaline izin verilmeyecektir.

Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Kişi ve Kuruluşlar

İlgili mevzuat gereğince kişisel verileriniz fiziki ortamda ve/veya dijital ortamda sisteme kaydedilecek, saklanacak, sınıflandırılacak, işlenecek, aktarılacak, güncellenecek ve mevzuatın izin verdiği durumlarda Resmi Kurumların talebi halinde (Mahkemeler, Başsavcılıklar, Bakanlıklar, talep yetkisi olan tüm resmi kuruluşlar, vb. kurumlarla), talep kapsamı ile sınırlı olmak üzere paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kanun ve diğer ilgili mevzuat kapsamında ve yukarıda belirtilen amaçlarla, talep kapsamı ile sınırlı olmak üzere; maaş hesabı açılması amacıyla bankalarla, gerektiği durumlarda kiralık araç verilmesi amacıyla araç kiralama şirketleriyle, gerektiği durumlarda telefon hattı verilmesi amacıyla GSM operatörleriyle, şirketin zorunlu bireysel emeklilik yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla bireysel emeklilik şirketleriyle, yemek kartı verilmesi halinde yemek şirketleriyle, acil tıbbi müdahaleler ile iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla iş sağlığı ve güvenliği şirketleriyle, hastaneler ve sağlık kuruluşlarıyla, yazılım, kurumsal kaynak planlaması, raporlama, pazarlama vb. gibi işlevlerin yerine getirilmesi amacıyla tedarikçilerle ve çözüm ortaklarıyla, gerekli kalite, gizlilik ve standart denetimlerinin yapabilmesi amacıyla denetim firmaları ve bilgi güvenliği firmalarıyla, Şirket adına veri işleyen firmalarla, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız yurt içi/yurt dışı kuruluşlar ve diğer 3. kişiler ile, olası bir hukuki ihtilaf durumunda Kurum avukatlarımızla, rezervasyon/promosyon amacıyla yurtiçi/yurtdışı turizm ve/veya ulaşım şirketleri ve ilgili tedarikçilerle, şirket tarafından kurulan ortak veri tabanının işlerliği açısından ilgili tedarikçilerle, gerektiği durumlarda teslimat yapılabilmesi amacıyla kargo firmalarıyla, çalışan hakkında referans talep eden kurum ve şirketlerle, yasal gereklilikleri ifa etmek ve/veya resmi mercilerin taleplerini yerine getirmek amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarıyla, Kanunen açık rıza alınması gereken hallerde açık rıza alınarak (kanunen açık rıza alınması gerekli olmayan durumlar hariç olmak kaydı ile) ve kanun ile belirlenmiş koşullar çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kişisel verilerinizin şirketimiz tarafından veri sorumlusu sıfatı ile işlendiği ölçüde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ nun 11. Maddesi gereği, internet sitemizden ve danışma birimimizden temin edeceğiniz “KVKK Erişim/ Bilgi Talep Formu’ nu doldurup şirket adresine elden teslim ederek, kişisel verilerinizin, işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, 6698 sayılı Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda belirtilen düzeltme, silinme veya yok edilme kapsamında yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, hakkına sahipsiniz. Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

VERİ SORUMLUSU

QVV Mühendislik Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi